北九州市の介護保険事業(デイサービス、ヘルパーステーション、ケアプランセンター、訪問看護ステーション)や生活介護、就労継続支援、放課後等デイサービス、介護タクシー、医療法人の開設はお気軽にご相談下さい。申請の代行だけでなく、設立から運営までまるごとサポート致します!

現地調査

1.現地調査の時期

指定予定日の4日前(土・日・祝日を除く。)までに調査を終えられなければ、指定予定日が1か月先に伸びる可能性があります。

[check]通常、指定予定日の前月の20日~25日をめどに行われます。

2.現地調査時の確認事項

  • (1)設備基準・人員基準・運営基準を満たしているか
  • (2)申請どおりの内容となっているか
  • (3)営業ができる状態になっているか
  • (4)掲示や帳票の準備ができているか

    [check]現地調査で確認される書類の一例です。

    • 契約書
    • 個人情報保護に関する同意書
    • 重要事項説明書
    • 従業者、設備、備品及び会計に関する記録
    • 介護サービス計画書
    • サービス提供の記録
    • 利用者に関する市町村への通知記録
    • 苦情の記録
    • 事故の記録
    • サービス行為ごとの作業マニュアル等
    • 勤務表
    • タイムカード、出勤簿
    • 就業規則(常時10人以上を雇用する事業所)
    • 雇用契約書
    • 従業者の資格証
    • 守秘義務に関する誓約書
    • 研修計画書
    • 国保連への請求関係(請求ソフト、給付管理、領収証等)
    • 賃金台帳

3.現地調査時の注意事項

(1)営業できる状態となっていなければ、現地調査を受けることができません。工事の完了はもちろん、備品の搬入等も終えておく必要があります。
(2)現地調査では、全従業員の本人確認があります。やむを得ず当日出席できない職員は、別途本人確認が必要となります。

[check]CHECK!

木部事務所は現地調査の同席はもちろん、以下のサポートも無料で行っています!

  • 掲示物の準備や掲示方法のアドバイス
  • 重要事項説明書などの各種帳票類の準備やアドバイス
  • 過去の調査事例に基づくチェックポイントのアドバイス

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